Struttura di base
Ditte: Dati ditte di lavoro, loghi aziendali, dati sugli esercizi contabili.
Controllo accessi: cifratura dei dati, protezione contro gli attacchi esterni, autenticazione user-level stratificata con credenziali a scadenza, administrative board per gli amministratori, registro degli accessi, tracking delle operazioni nelle principali aree di utilizzo del database. Controllo accessi dipendenti e calcolo delle ore lavorate.
Tabelle di servizio: banche e codici ABI, pagamenti, valute, causali di trasporto; da Doctor Code 2002: elenco località italiane CAP, e zone postali, prefissi telefonici locali, elenco degli stati esteri, prefissi telefonici internazionali.
Anagrafiche: schede, rubrica e filtri di ricerca avanzata, stampe elenchi ed etichette, motore di ricerca autogestito, verifica automatica codici fiscali e partite IVA.
Agenda: Agenda personalizzata e gestione appuntamenti, messaggeria email, sms, CRM, mailings, skype ecc.
Contabilità ed amministrazione
Contabilità generale: piano dei conti, mastri, sottoconti, immissione, modifica e stampa della prima nota, stampa libro giornale, visura e stampa schede contabili, stampa bilancio, gestione automatica del bilancio di chiusura e di apertura, gestione note spese cassa, esportazione delle schede contabili in formato Microsoft Excel (.xls), generazione e verifica codici IBAN.
Gestione Clienti: elenco e schede clienti, modalità di pagamento, zone/agenti, scadenze, gestione automatica del fido, estratto conto, gestione insoluti, esenzioni IVA, statistiche standard in forma tabellare; optional: grafici statistici avanzati e su misura, con la possibilità di selezionare andamenti multipli a confronto, trend-lines, e molti altri elementi di analisi.
Gestione Fornitori: elenco e schede fornitori, modalità di pagamento, scadenze, fatture di acquisto, estratto conto, statistiche di fatturato, esenzioni IVA ed emisssione lettere d’intento.
Contabilità IVA: codici IVA, visura e stampa registro IVA, liquidazione periodica, totali anno, dati per la dichiarazione annuale, calcolo automatico del plafond acquisti in esenzione IVA.
Gestione ritenute d’acconto: elenco ritenute d’acconto, certificazioni compensi, tabulato per il Modello 770, compilazione automatica spesometro.
Centri di costo: per spese generali, per progetto, per produzione; gestione del budget per centro di costo o progetto e verifica disponibilità in tempo reale.
Compilazione guidata "Modello F24" e "Modello F23": calcolo automatico delle sommatorie parziali e del totale, archivio storico dei modelli compilati, clonazione modello, integrazione completa con l’anagrafica aziendale ed i dati contabili.
Analisi amministrazione: bilancio preventivo e verifica scostamenti in tempo reale, gestione del budget aziendale e verifica disponibilità in tempo reale, calcolo del cash flow, gestione del trend di fatturato (sia in forma tabellare, sia in forma grafica) per cliente, categoria cliente, prodotto, categoria prodotto, famiglia prodotto ecc., indice di rotazione magazzino, prodotti in overstock, break-even-point per prodotti.
Prodotti e magazzino
Gestione prodotti: anagrafica articoli multilingue con foto, gestione multifornitore con codici e descrizioni fornitori, movimentazione dettagliata con indicazione costi/ricavi/markup, composizione di kit e distinte base, elenco e motore di ricerca per codici e descrizioni, raggruppamento prodotti in famiglie e categorie, tabelle sconti multilivello, costi di acquisto, listini di vendita, controllo congruità listini, unità di misura, gestione automatica dei costi e dei ricavi, gestione automatica delle giacenze, delle scorte e delle disponibilità; optional: creazione automatica e stampa dei listini di vendita, stampa etichette con codici a barre (richiede apposita stampante).
Magazzino: gestione e statistiche prodotti, inventario, carico automatico da procedura acquisti, scarico automatico da fatture, D.d.T., scontrini fiscali e fatture fiscali, gestione scadenze prodotti, gestione location prodotti, valorizzazione fiscale col criterio del LIFO, richiesta di offerte a fornitori, calcolo dei costi di trasporto.
Gestione della produzione: distinta base, gestione delle commesse, gestione dei componenti e dei semilavorati, avanzamento della produzione, grafici di analisi avanzata.
N.B. Questa parte del programma è particolarmente indicata a personalizzazioni in funzione della tipologia di produzione aziendale; pertanto i moduli sopra illustrati sono puramente indicativi. Nelle personalizzazioni, è possibile verificare le gestioni già in opera.
Ordini a fornitori: gestione ordini, ordini a fornitori da ordini clienti, ordini a fornitori da sottoscorta, motore di ricerca autogestito.
Gestione acquisti: carico prodotti da D.d.T. o fattura, carico acquisti da ordini fornitori, motore di ricerca autogestito; optional: input codici articoli a mezzo lettore di codice a barre (richiede apposito lettore).
Cataloghi di vendita: integrazione completa con la gestione prodotti per dati in tempo reale, maschera di anteprima catalogo, stampa automatica del catalogo per famiglia e/o categoria con fotografie e disegni tecnici dei componenti.
Gestione commerciale
Offerte/preventivi a clienti: gestione offerte/preventivi multilingue, motore di ricerca autogestito.
Ordini clienti: gestione ordini, conferme d’ordine e fatture pro-forma, conversione automatica delle offerte/preventivi in ordini clienti, motore di ricerca autogestito.
Gestione D.d.T.: emissione D.d.T., D.d.T. da ordini clienti; optional: input codici articoli a mezzo lettore di codice a barre (richiede apposito lettore).
Fatturazione: emissione fatture e note di accredito in Euro e in valuta estera, gestione multilingue dei documenti, emissione fatture accompagnatorie, fatturazione automatica da D.d.T., fatturazione da ordini clienti, ristampa automatica fatture in serie; optional: fatture pro-forma, invio automatico fatture a mezzo e-mail in formato PDF o SNP, input codici articoli a mezzo lettore di codice a barre (richiede apposito lettore).
Ricevute bancarie e MAV: emissione automatica RiBa elettroniche e tracciato MAV secondo le specifiche CBI, gestione del castelletto RiBa.
Scontrini fiscali: emissione scontrini fiscali da dettaglio vendita (richiede misuratore fiscale compatibile con Microsoft Windows), scontrini fiscali da ordini clienti, gestione automatica del registro IVA corrispettivi; optional: input codici articoli a mezzo lettore di codice a barre (richiede apposito lettore).
Ricevute e fatture fiscali: emissione ricevute e fatture fiscali, ricevute fiscali da ordini clienti, gestione automatica del registro IVA corrispettivi; optional: input codici articoli a mezzo lettore di codice a barre (richiede apposito lettore).
Packing-List: emissione automatica packing-list da D.d.T. e fatture, emissione automatica D.d.T. e fatture da packing-list.
Agenti e rappresentanti: gestione agenti e commissioni da riga fattura, calcolo delle commissioni, situazioni periodiche, premi ed incentivi, premi per capo area, regolazione accesso limitato alle anagrafiche. Gestione delle visite/telefonate ai clienti e programmazione contatti. Gestione telemarketing.